Privacy-verklaring
Deze verklaring legt uit hoe Progressive Combat System persoonsgegevens verwerkt bij inschrijvingen, trainingen en praktische clubcommunicatie.
Laatst bijgewerkt: 3 juli 2026
1. Wie verwerkt je gegevens?
Verwerkingsverantwoordelijke:
Progressive Combat System (PCS)
E-mail: info@pcs-kravmaga.be
2. Welke gegevens verzamelen we?
Bij een inschrijving of contactaanvraag kunnen wij de volgende gegevens verwerken:
- voornaam en naam;
- adres, postcode en gemeente;
- telefoonnummer en e-mailadres;
- geboortedatum;
- gegevens over je gekozen training of inschrijving;
- naam en telefoonnummer van een noodcontact;
- eventuele berichten, vragen of opmerkingen;
- jouw keuzes rond foto's en video's.
3. Waarom gebruiken we deze gegevens?
PCS verwerkt persoonsgegevens om:
- je inschrijving en lidmaatschap te beheren;
- praktische informatie over trainingen door te geven;
- contact met je op te nemen over je deelname;
- de veiligheid tijdens trainingen te ondersteunen;
- in een noodsituatie contact op te nemen met jouw noodcontact;
- vragen via e-mail of formulieren te beantwoorden;
- foto's of video's te maken of publiceren wanneer je daar afzonderlijk toestemming voor gaf.
4. Op welke basis verwerken we gegevens?
Voor je inschrijving, praktische communicatie en de organisatie van trainingen verwerken we gegevens omdat dit nodig is voor je deelname aan PCS.
Voor veiligheid en noodcontacten steunt PCS op het gerechtvaardigd belang om trainingen veilig en verantwoord te organiseren.
Foto's, video's en publicaties gebeuren uitsluitend op basis van jouw afzonderlijke toestemming. Je hoeft hier niet mee akkoord te gaan om lid te worden of te trainen.
5. Noodcontact
De gegevens van je noodcontact gebruiken we uitsluitend wanneer dat redelijkerwijs nodig is in een noodsituatie tijdens of in verband met een PCS-training.
Door een noodcontact op te geven, bevestig je dat je deze persoon hebt geïnformeerd dat PCS zijn of haar naam en telefoonnummer bewaart voor dat beperkte doel.
6. Met wie delen we gegevens?
Je gegevens worden enkel gedeeld met personen die ze nodig hebben voor PCS-administratie, praktische communicatie of veiligheid tijdens trainingen.
Waar nodig kunnen gegevens verwerkt worden door dienstverleners die PCS helpen met websitehosting, e-mail of formulierverwerking. Zij mogen deze gegevens alleen verwerken in functie van die dienstverlening.
PCS verkoopt, verhuurt of gebruikt jouw gegevens niet voor commerciële doeleinden van derden.
7. Hoe lang bewaren we gegevens?
- Contact- of proeflesaanvragen: maximaal 12 maanden na het laatste contact.
- Inschrijvings-, contact- en veiligheidsgegevens: tijdens je lidmaatschap en maximaal 12 maanden na het einde ervan.
- Bewijs van foto- of videotoestemming: zolang de toestemming geldig is en maximaal 24 maanden na het einde van je lidmaatschap.
- Administratieve of financiële gegevens: langer wanneer een wettelijke bewaarplicht dit vereist.
8. Foto's en video's
PCS vraagt apart toestemming voor:
- het maken van foto's of video's waarop je herkenbaar bent;
- het publiceren van foto's of video's op de PCS-website en officiële sociale-mediakanalen, zoals Facebook en Instagram.
Je kan jouw toestemming op elk moment intrekken via info@pcs-kravmaga.be . PCS stopt dan met nieuw gebruik van je beelden en verwijdert online beelden waar dat redelijkerwijs mogelijk is.
Laat dit ook aan een trainer weten vóór de training, zodat daar zoveel mogelijk rekening mee gehouden kan worden.
9. Jouw rechten
Je kan PCS vragen om:
- inzage in jouw persoonsgegevens;
- onjuiste gegevens te verbeteren;
- gegevens te wissen wanneer dat mogelijk is;
- de verwerking te beperken;
- bezwaar te maken tegen bepaalde verwerkingen;
- jouw toestemming voor foto's of video's in te trekken.
Stuur je vraag naar info@pcs-kravmaga.be met als onderwerp: Privacyverzoek PCS.
10. Klacht indienen
Heb je een vraag of klacht over de verwerking van je persoonsgegevens, neem dan eerst contact op met PCS.
Je kan ook een klacht indienen bij de Belgische Gegevensbeschermingsautoriteit: gegevensbeschermingsautoriteit.be .
11. Wijzigingen
PCS kan deze privacyverklaring aanpassen wanneer de werking, formulieren of wettelijke verplichtingen wijzigen. De meest recente versie staat steeds op deze pagina.